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遇到反复退款的买家怎么办:频繁退款自动拦截与拦截名单

虚拟商品和实物不同:卡券、激活码、链接一旦发出去,就没法「退货」收回。绝大多数买家是正常购买,但偶尔会遇到同一个人反复下单、反复申请退款的情况。每一次都意味着一张卡券发出去了、钱却退回去了。

Dova 针对这种情况提供 「频繁退款自动拦截」:按退款次数把这类买家加入拦截名单,之后他再下单,就不会自动发货。

开启方法

  1. 打开【退款管理】
  2. 找到 「频繁退款自动拦截」 开关,默认是关闭的
  3. 开启时会弹出说明,确认后生效
  4. 设置阈值:「同一买家累计退款 N 次及以上,自动加入拦截名单」,N 默认是 3,可以设 1 到 50

阈值不建议设得太低。偶尔一次退款很正常,设成 1 会误伤普通买家。多数商家用默认的 3 次就够了。

生效前提

识别「是不是同一个买家」,需要 Dova 发货客户端在线,从聊天会话里认出买家身份。没有安装或没有登录客户端时,这个开关不会实际生效,开启时的说明里也会写明这一点。

名单里的买家下单会怎样

  • 这一单暂停自动发货,不会自动发出卡券
  • 发给这位买家的自动消息也一并暂停
  • 订单交给人工复核,你可以在【订单管理】里查看并决定怎么处理

拦截的是自动发货,不影响你人工判断后手动处理。

查看和移出:异常买家拦截页

左侧菜单 【异常买家拦截】 里可以看到当前名单:

  • 支持搜索
  • 顶部选了某家店铺时,只看这家店相关的名单;设为全店通用的条目在每家店都会显示
  • 页面上方会显示「频繁退款自动拦截」现在是否开启
  • 某位买家确认是误判,可以直接移出,移出后他的新订单恢复自动发货

除了自动加入,你也可以在【退款管理】的退款记录里,对某位买家手动 「加入拦截名单」。

每次加入、移出都会记在【操作日志】里,方便事后追溯。

和「退款拦截」不是一回事

这两个功能名字相近,作用不同:

  • 退款拦截:针对「一笔订单」。买家对某单发起退款时,这一单的发货自动挂起;退款关闭后自动恢复。详见《虚拟商品怎么避免"退款又拿货"》
  • 异常买家拦截:针对「一个买家」。累计退款达到阈值后,这个人之后的订单都不自动发货

两者可以同时开,一个管单笔,一个管人。

关于「自动同意退款」

【退款管理】里还有一个「自动同意退款」开关,同样默认关闭。开启后待处理的退款申请会被自动同意,钱会真实退回。如果你同时担心反复退款的问题,建议先只开频繁退款自动拦截,「自动同意退款」谨慎开启。

常见问题

买家进了拦截名单,会收到什么提示吗?

系统不会给买家发「你被拦截了」之类的消息,只是暂停对他的自动发货和自动消息,由你人工处理。

名单可以手动添加吗?

可以,在【退款管理】的退款记录里对买家点「加入拦截名单」。异常买家拦截页本身用于查看、搜索和移出。

拦截名单会影响别的店铺吗?

拦截名单可以按店铺区分,也有全店通用的条目。在顶部切换店铺查看即可知道某家店当前会拦截哪些买家。

本文由 Dova(虚拟商品自动发货平台)原创,首发于 https://pingduoduo.dova.ltd/blog/abnormal-buyer-interception。
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