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激活码、兑换码类商品怎么自动发货:从建卡券分组到一单一码

激活码、兑换码、CDKey、软件序列号、会员充值码,这类商品的规矩只有一条:一单一码。每个买家拿到的都得是一张没用过的码,不能重复,也不能漏发。

这篇从零讲一遍:卡券分组怎么建、卡券怎么导入、发货配置里怎么绑定、卡最终发在哪个位置、配合提取页怎么用,以及库存快用完时系统会怎么提醒你。库存本身的日常管理(追溯、作废)另有一篇《卡券库存怎么管:分组、入库、追溯与作废》,这里只讲「把这类商品配到能自动发」需要的部分。

第一步:建卡券分组

卡券的入口有两个:桌面助手顶部的「卡券」标签,或者直接打开 cards.dova.ltd。在发货配置页「选择卡券」旁边还有一个「卡券管理」链接,点开也是这个独立卡券站。

点「新建分组」,填三项:

  • 分组名 —— 建议一眼能看出是哪种码,比如「XX 软件 · 年卡激活码」
  • 适用店铺 —— 选「全店通用」,账号下所有店铺都能用这组卡;选某一家店,这组卡只给那家店用
  • 成本(元/张) —— 选填,用于利润统计

一个原则:一种码建一个分组。月卡和年卡、不同软件的激活码,分开建组,后面绑定规格时才不会串。

第二步:导入卡券

在分组那一行点「导入」,把卡券粘贴进去,每行一条。空行和重复内容会自动剔除:同一次粘贴里的重复行会去掉,和这个分组里已有的卡重复的也会跳过,导入完会告诉你实际导入了多少条、去掉了多少条重复。

如果一张卡要包含两段信息(比如账号和密码),就把它们写在同一行,作为一张卡导入,发货时整行一起发出。

如果你卖的是自己签发的兑换码,也可以点「生成」:设好数量、字符长度、字符集(字母+数字 / 仅字母 / 仅数字)、分隔符、前缀和后缀,先点「预览」看格式,再确认生成。

导入后点「查看」,能看到每张卡的状态(未售 / 已售 / 已作废)和关联订单,也可以按卡号或订单号搜索。

第三步:发货配置里绑定分组

回到 Dova 后台【商品管理】,点这个商品的「发货配置」,发货方式选 「卡券/激活码」,右边会出现「选择卡券」下拉:

  • 下拉里只显示这家店的分组和全店通用的分组,每个分组后面写着「剩余/总量」
  • 剩余很少的分组会标「库存不足不可选」,先补货再选
  • 最上面有个「全部」选项,表示从本店所有分组里依次取卡。店里只卖一种码时才适合选「全部」,卖好几种码的店请选具体分组,否则可能发出别的商品的码

多个规格对应不同的码(月卡 / 季卡 / 年卡),选「按 SKU 分别设置」,每个规格绑自己的分组。

第四步:卡发在哪个位置

这是配置里最需要想清楚的一步。规则只有三条:

  1. 插入的 {卡券} 优先。在「付款后发送」「确认收货后发送」或「提取页真货」任意一处插入了 {卡券}(编辑框上方「插入变量」里的「卡券」),卡就只出现在插入的位置。这时「选择卡券」那一行会变灰,显示「按插入位置发卡」
  2. 哪里都没插,就按「选择卡券」那一行自动发。在那一行选发卡时机:「付款后发送」或「确认收货后发送」,只能选一个。到了这个时机,系统按右边的卡券模板把卡发出去
  3. 一单只发一张卡。同一单里插了好几处 {卡券},显示的都是同一张

注意:「插入变量」里的「卡券」按钮,要先在「选择卡券」里选定一个有余量的具体分组才会出现。

卡券模板默认是「您好,您购买的卡券如下,请妥善保存:{卡券}」,点右侧 ▾ 可以换成其他通用写法。想写得更完整,可以在编辑框里点「预设」→「卡券发货」分类,里面有卡券+使用说明、卡券+售后、会员充值码、游戏CDKey、软件序列号、视频会员、学习资料码等现成模板,都带好了 {卡券} 和使用步骤。

两个常见配法:

  • 付款后直接发码 —— 最简单。不插 {卡券},「选择卡券」那一行选「付款后发送」,卡券模板里写上激活步骤
  • 付款后发码,确认收货后再提醒一次 —— 在「付款后发送」里插 {卡券} 写激活步骤,「确认收货后发送」里写售后说明,也可以再插一次 {卡券},买家看到的还是同一张码,方便他回头找

配合提取页:码放在提取页里

在「高级设置」里勾 「提取页发货」,码可以不进聊天,放在 Dova 的提取页里,聊天里只发取货教程和入口。有两种放法:

  • 自己插 —— 在「提取页真货」里写好使用说明并插入 {卡券},码只出现在提取页的这个位置
  • 自动放 —— 不插 {卡券},勾上「选择卡券」那一行的 「自动发到提取页」,每单按卡券模板把一张码追加到提取页真货的末尾,聊天里不带码。这时「提取页真货」可以不填

开了提取页之后,如果你又在聊天的框里插了 {卡券},页面会提示「卡也会发进聊天」。想让码只在提取页里,就别在聊天的框里插。

同一张卡不会发给两个人

  • 按导入顺序取卡,先导入的先发
  • 取卡时立即锁定。一张卡被一单取走,状态马上变成已售,并记下关联订单;几单同时付款也不会取到同一张
  • 作废的卡不会再发出。发现某张码有问题,在「查看」里把它作废即可

库存快用完了:预警和补货

在【预警通知】页可以开两个和卡券有关的事件:

  • 库存不足预警 —— 可以按数量(剩余数量低于 N 条时)或按百分比(每组剩余低于总量的 N% 时)设阈值;提醒方式可选「只通知一次」「之后每减少 N 条再通知一次」或「多级阈值」
  • 卡券耗尽预警 —— 分组余量归零时立即通知

通知会推到你配置的渠道(企业微信、钉钉、飞书、邮件、短信等),不登录 Dova 也能收到。【订单管理】右上角的「🔔 订单提醒」也会列出卡券耗尽的情况。

真卖空了也不会发出空码:缺卡的订单会先暂存,不发货。你补货导入之后,近期因为缺卡没发出去的订单会自动重新排队发送,不需要一单一单手动补发。

上线前核对一遍

  • 分组建好、卡已导入,「适用店铺」选对了
  • 每个规格都绑了正确的分组(多种码的店不要用「全部」)
  • 卡的位置想清楚了:插了 {卡券} 就按插入位置,没插就看「选择卡券」那一行选的时机
  • 右侧手机预览里能看到示例卡和使用说明
  • 【预警通知】里开了库存不足预警
  • 桌面助手在线并登录了这家店铺

常见问题

卡券导入有什么格式要求?

每行一条,一行就是一张卡。空行和重复内容会自动剔除,不用手动清理。一张卡要带账号和密码两段信息时,写在同一行里导入。

多家店卖同一种激活码,要导入几次?

一次就够。建分组时「适用店铺」选「全店通用」,账号下所有店铺都能从这一组取卡。只想给某家店用,就选那家店。

卡卖完了还有买家下单,会怎么样?

不会发出空码。订单先暂存,同时按你设置的渠道推送卡券耗尽预警。补货导入之后,这些订单会自动重新排队发出。

一单能发两张卡吗?

不能,一单只发一张。插了好几处 {卡券} 也是同一张码。确实需要两段信息的,把它们写在同一行,作为一张卡导入。

在「付款后发送」和「提取页真货」都插了 {卡券},会扣两张吗?

不会。一单只抽一张卡,所有插入的位置显示的都是同一张。


激活码类商品配好一次就能一直跑:一种码一个分组,规格绑对分组,想清楚码发在聊天里还是提取页里,再把库存预警开上。剩下的发码、锁卡、补货后补发,都由系统完成。

本文由 Dova(虚拟商品自动发货平台)原创,首发于 https://pingduoduo.dova.ltd/blog/activation-code-auto-delivery。
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