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虚拟商品售后回访怎么设置:发货后多久问、确认收货后多久问、问什么

虚拟商品发完货,交易看起来就结束了。但买家真正用起来往往是几小时甚至一两天之后:激活时卡在哪一步、链接失效了找谁、会员到期怎么续。发货后隔一段时间主动问一句,很多售后问题能在买家着急之前解决。

Dova 发货配置里的「自动售后回访」做的就是这件事:按你设定的延时,由发货助手在聊天里给买家发一条回访消息。这篇讲它有哪两个时机、怎么设、内容怎么写,以及哪些情况下回访不会发。

在哪里开

在【商品管理】找到商品,点「发货配置」,在页面下方勾选 「自动售后回访」(发货后按设定延时自动发送售后回访消息),它和「高级设置」一起展开、收起。它默认是关闭的,跟着发货配置走:可以按商品整体设,选了「按 SKU 分别设置」时也能按规格分别设。

勾上后展开两行,对应两个时机,可以只开一个,也可以两个都开,各自写各自的内容。

时机一:付款发货后

「付款发货」[N] [单位] 后发送

从这一单发货成功的那一刻开始计时,到点后发出回访。单位可选秒、分钟、小时、天。

适合在买家刚开始用的时候问一句,比如激活码、账号类商品,发货后过一段时间提醒「激活有问题随时联系客服」。

电子券码这类核销商品不能选这个时机,界面上会显示「核销商品时机固定」:核销商品的真货在买家核销成功后才发,付款发货这个节点对它没有意义。

时机二:确认收货后

「确认收货」[N] [单位] 后发送

从买家确认收货开始计时,到点后发出回访。

  • 普通商品:如果配了「确认收货后发送」的第二段内容,回访会等第二段发出之后再发,先到货、再问候
  • 核销商品:买家核销成功、真货发出后开始计时

买家确认收货,说明货已经拿到手了,这时候问一句「使用还顺利吗」比较自然。

延时怎么定

新开启时默认是 1 天。可以按商品的使用节奏调整:

  • 即买即用的商品(激活码、会员兑换):付款发货后几个小时到 1 天
  • 需要学习或下载的商品(课程、资料):1 到几天,给买家留出下载和上手的时间
  • 有使用周期的商品:按买家大概什么时候会遇到问题来定

延时不宜太短。刚发完货就回访,买家可能还没看到货,回访消息反而把发货内容顶上去了。

回访内容怎么写

两个时机各有一个编辑框。点「预设」有十条现成写法:温馨回访、简洁回访、贴心回访、售后保障、简短关怀、使用提醒、满意回访、温暖跟进、售后关怀、长期服务。选一条直接用,或在它基础上改。

几个写法建议:

  • 围绕使用和售后写:问使用顺不顺利、告诉买家有问题在哪里找客服,这是回访最有用的地方
  • 一两句话就够:回访是补充,不是第二次发货,写太长买家不会看
  • 可以用商品名:「插入变量」里有商品名、SKU名等,让买家知道问的是哪一单
  • 回访不带订单号:回访的编辑框里没有订单号变量,发送时也不加订单号开场白
  • 可以开随机:预设里的回访写法可以设成随机发送,每单随机抽一条,避免每个买家收到一模一样的话

编辑好之后,右侧手机预览里会显示回访消息和它的发送时机,比如「发货后 1 天回访」「确认收货后 1 天回访」,保存前核对一遍。

哪些情况回访不会发

回访是主动发给买家的消息,下面几种情况会跳过,不会硬发:

  • 订单没有发货成功:只有已发货的订单才会排回访
  • 发货助手不在线:回访和发货一样由助手在聊天里发。到点时助手不在线,上线后如果已经过了发送时间 10 分钟以上,这条回访就不再补发,避免买家隔了很久突然收到一句问候
  • 自动发货关着:助手设置里的自动发货关闭时,第二段内容和回访一起暂停
  • 买家一直没回过话:拼多多限制买家回话前商家能主动发的条数。回访被这个限制挡下时会直接放弃,不排队重试,把条数留给真正的发货内容

所以回访是「能发就发、发不了就算了」的辅助消息,它排在发货内容之后发。

一个完整的配置示例

以一个会员激活码商品为例:

  1. 发货配置里勾「自动售后回访」
  2. 勾「付款发货」,填 2,单位选小时。内容选预设「使用提醒」,再改成:「亲,{商品名} 已经发给您啦,激活时遇到问题直接在这里留言,我们帮您处理~」
  3. 勾「确认收货」,填 1,单位选天。内容选预设「长期服务」
  4. 看右侧预览:发货消息下面会依次出现「发货后 2 小时回访」和「确认收货后 1 天回访」两条
  5. 点保存

这样买家付款拿到激活码,两小时后收到一句使用提醒;确认收货一天后,再收到一句售后关怀。两条回访各自计时,互不影响。

如果同一个商品有多个规格、用了「按 SKU 分别设置」,每个规格的回访要各自打开、各自填写。

回访和智能回复的区别

回访是 你主动发 的一条消息,按时间触发;智能回复是 买家问了才答,按关键词触发。两者可以一起用:回访里告诉买家「有问题直接留言」,买家留言后由智能回复先接住常见问题,答不了的再由人工处理。

常见问题

自动售后回访默认是开着的吗?

默认关闭。需要在每个商品的发货配置里勾选「自动售后回访」,并至少开启「付款发货」或「确认收货」其中一个时机。

两个时机都开,买家会收到两条回访吗?

会。两个时机各自计时、各自发送,内容也可以不同。只想发一条,就只勾一个时机。

助手晚上关着,第二天打开会把昨晚的回访都补发吗?

不会补发已经过期的回访。到点时助手不在线、上线时已经超过发送时间 10 分钟以上的回访会直接跳过,避免买家在不合适的时间收到迟到的问候。

核销类商品能用回访吗?

能,但只能用「确认收货」这个时机,从买家核销成功、真货发出后开始计时。「付款发货」时机对核销商品是锁定的。

同一个商品,能只给部分规格开回访吗?

能。发货配置选「按 SKU 分别设置」后,回访跟着每个规格的配置走,只在需要的规格里勾「自动售后回访」即可。选「按商品整体设置」时,整个商品共用一份回访设置。


售后回访的价值在于「在买家遇到问题之前先递一句话」。时机选对、内容围绕使用和售后,剩下的交给助手按时发送。

本文由 Dova(虚拟商品自动发货平台)原创,首发于 https://pingduoduo.dova.ltd/blog/after-sales-follow-up-message。
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