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买家发来订单号就能自动补发:虚拟商品智能补发怎么用

虚拟商品自动发货跑起来之后,商家最常遇到的一句话是「我没收到」。原因多种多样:买家没往上翻聊天记录、消息被平台的条数限制拦下、当时网络断了一下。逐单人工核对、再手动补发,量一大就很耗人。

Dova 的「智能补发」把这件事交给买家自己:买家在聊天里发一条订单号,系统就按订单号把这一单补发过去。

买家怎么操作

买家只需要做一件事:在和店铺的聊天里,单独发一条自己的订单号(拼多多订单号的格式是「6 位数字-一串数字」,在订单详情里可以直接复制)。

发货消息里默认会带上一句提示,告诉买家「没收到的话,发订单号就能自动补发」。这句提示就是发货配置里的「买家自救指引」,下文会讲。

系统收到订单号后会做什么

  • 这一单的内容当初没送达:按发货配置把没送达的部分补进聊天。买家发了消息,也就解除了平台「买家回复前只能发少量消息」的限制,所以这时补发最容易送达
  • 这一单之前已经发过:回复买家「这笔订单的发货消息之前已发送过,请往上翻看聊天记录;如仍未找到请回复『没收到』,人工为您处理」,引导买家先自己找
  • 订单号对不上:提示买家核对订单号
  • 同一单短时间内反复发订单号:15 分钟内只处理一次,避免重复补发刷屏

补发沿用这一单原来分配的那张卡券,不另外从库存里取新卡,库存和成本按一单计算。

只认「单独发的订单号」

为了不误触发,系统只识别买家单独发出的一条订单号。如果订单号夹在一句长话里(比如「我的订单 xxx 怎么还没到」),不会被当作补发请求。

这也意味着引导话术要写清楚:「请直接发送订单号」,而不是「把订单号和问题一起告诉我」。

商家要做的设置:打开「买家自救指引」

在【商品管理】里打开某个商品的发货配置,展开「高级设置」,找到 「买家自救指引」,默认是开着的。

开着时,系统会在付款后发送的第一条消息末尾,加一句「如未收到,发送订单号即可自动补发」之类的话;配了「确认收货后发送」的,确认收货后那段的第一条也会带上。

为什么建议一直开着:

  • 平台规定买家回复之前,商家能主动发的消息条数有限(具体以拼多多实际规则为准)。超出的消息会被拦下,订单保留待发
  • 买家看不到后面的消息,自然不知道还有内容没收到
  • 有了这句指引,买家只要发一条订单号,既解除了限制,又触发了补发

保存发货配置时,如果系统判断你这单在买家回复前要发的条数偏多、又没开自救指引,会在保存前的确认弹窗里提醒,并提供「开启自救指引并保存」按钮。

和其他补发方式的关系

  • 买家回复任意消息后自动续发:被条数限制拦下的订单会保留待发,买家回复任何一句话后自动续发,不一定要发订单号
  • 订单管理里手动补发:在【订单管理】找到这一单,点「补发」
  • 发货失败的自动重试:系统对发送失败的订单会自动排队重试,详见《自动发货失败了会怎样:自动重试、补发与转人工》

智能补发解决的是「买家主动来要」这个场景,几种方式互相补位。

常见问题

买家发了订单号,为什么没有补发?

先看两点:订单号是不是单独一条发出的,是不是夹在一句话里;以及这一单是不是之前已经发过,已发过的单会回复「请往上翻」而不是再发一遍。仍有疑问可以在【订单管理】右上角「订单排查」里输入订单号查看这一单的状态。

补发会不会多扣一张卡券?

补发沿用这一单原来分配的那张卡券,不另外取新卡。

可以关掉买家自救指引吗?

可以,在发货配置的「高级设置」里取消勾选即可。关掉后买家不知道可以发订单号自助补发,遇到消息被拦时,只能等买家回复或人工处理。

核销类商品也能用订单号补发吗?

核销类商品是买家发券码、核销成功后才发货,流程不同,买家发券码即可触发发货,具体见《电子券码核销类商品怎么配置》。

本文由 Dova(虚拟商品自动发货平台)原创,首发于 https://pingduoduo.dova.ltd/blog/buyer-self-resend-by-order-no。
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