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卡券批量导入:格式怎么写、重复的会怎样、补货后订单怎么续发

卡券是虚拟商品的库存。进货以后第一件事,就是把这批卡导进对应的分组。这篇讲导入的格式、去重规则,以及没有现成卡时怎么批量生成。

卡券的整体管理(分组、适用店铺、作废等)见《卡券单独一个站点管理:独立卡券站怎么用》。

在哪里导入

在独立卡券站(cards.dova.ltd,或 Dova 发货客户端顶部的「卡券」标签)里,找到要导入的分组,点 「导入卡券」,弹出批量导入框。

格式:每行一条

规则只有一条:每行一条卡券。

  • 卡号和密码是一组的,写在同一行,比如「卡号 密码」或「卡号----密码」,你想让买家看到什么格式,就写成什么格式
  • 一行里的内容会原样作为一张卡发给买家
  • 可以直接从表格或文本里复制一整列粘贴进来

粘贴后,输入框下方会显示一共多少条。

批量导入:每行一条,空行和重复内容自动剔除

重复内容怎么处理

导入时会自动处理两种重复:

  • 本次粘贴内容里的重复行:输入框下方会提示「检测到 N 个重复」,并列出第几行和第几行重复,导入时自动只留一条
  • 和分组里已有的卡重复:系统会拿新导入的内容和这个分组里已有的卡逐条比对,已经存在的不会再导入一遍

空行也会自动剔除,不用手动清理。导入完成后会提示实际导入了多少条、跳过了多少条重复。

这次导入的明细(新增多少、本批重复多少、已存在多少)也会记在【操作日志】里。

没有现成的卡:自动生成

如果你卖的是自己发放的激活码、兑换码,可以用 「自动生成卡券/激活码」:

  • 数量:一次生成多少个
  • 字符长度:每个码多长
  • 字符集:字母加数字、仅字母或仅数字
  • 前缀、后缀:比如统一加上品牌缩写或年份
  • 分隔符:可以按数量均匀插入,也可以指定位置(比如第 8 位后加一个「-」);不填就是一整串,不加分隔符

生成前可以先点「预览」看看效果。

自动生成卡券/激活码

生成的码直接进入当前分组,和导入的卡一样参与发货。

补货以后,没发出去的订单怎么办

这一点很实用:分组发空期间,买家下的单会因为没卡而发不出去。导入新卡以后,绑定这个分组的规格里,近几天因为缺卡失败的订单会自动重新排队,并立即补发。 不需要你去订单列表逐单点补发。

为了不让订单卡在没卡这一步,建议在【预警通知】里开启 库存不足预警 和 卡券耗尽预警,余量快见底时提前补货。

导入前检查清单

  • 确认导入的是正确的分组,尤其是名字相近的分组
  • 确认分组的 适用店铺 设置对了
  • 卡号密码的格式统一,买家看到什么就写什么
  • 成本(元/张)可以在分组里填写,用于利润统计

常见问题

一次能导入多少条?

可以一次粘贴很多条。数量特别大时建议分几批导入,方便核对每批的导入结果。

导错分组了怎么办?

可以把这批卡在原分组里作废,再导入到正确的分组。作废后的卡不会再被发出。

同一张卡导入两个不同分组会怎样?

去重只在同一个分组内比对。导入两个分组就是两张卡,可能各发一次,导入前请自己确认。

卡券内容安全吗?

卡券加密保存,只有在卡券站里查看时才显示内容。卡券管理只对主账号开放。

本文由 Dova(虚拟商品自动发货平台)原创,首发于 https://pingduoduo.dova.ltd/blog/card-batch-import。
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