Dova
对虚拟商品来说，卡券就是库存本身。它不像实物那样堆在仓库里能一眼看到，所以管理的重点变成三件事：这批货是哪来的、还剩多少、发给谁了。这篇把卡券管理页从建组讲到追溯。
一、先分组，不是丢进一个大池子
每一行是一个分组，列表直接给出总量、已发、剩余。剩余的数字带颜色——为 0 时是红的，一眼能看出哪个组该补货了。
分组的意义在于一个分组对应一种货。同一个店里卖三种会员卡，就该建三个组，各自绑到对应的规格上；混在一起会发错。
新建时有三个字段：
- 分组名 —— 建议直接写货品名，别写「1」「2」这种，绑规格时要靠它认
- 适用店铺 —— 选「全店通用」则你名下所有店都能用这个组；选具体某家店，这个组就只属于那家店。多店经营时，把各店专属的货源隔开，避免 A 店的卡被 B 店的订单取走
- 成本（元/张） —— 填了之后，利润统计才能算出这单赚了多少。不填也能正常发货，只是利润那栏是空的
二、入库有两条路
第一条：你已经有现成的卡，粘进来。
每行一条，直接粘贴。空行和重复内容会自动剔除，不用自己先去 Excel 里清理一遍。
去重是两层做的：先去掉这一批里自己重复的行，再拿去和这个分组已有的存量比对，两次都不重复才真正入库。所以同一份文件不小心导入两次，也不会多出一堆重复卡。
第二条：你需要系统帮你造卡。
适合那种「卡号本身就是你定的规则」的场景，比如自己发的兑换码。可调的项：
- 数量与字符长度
- 前缀 / 后缀 —— 比如统一加「卡号：」开头、「-2025」结尾
- 分隔符与分隔符位置 —— 可以生成「卡号：XXXX 密码：YYYY」这种两段式
- 字符集 —— 字母+数字 / 仅字母 / 仅数字
下面有实时预览，先看几条对不对，再确认生成。
三、补货这个动作，顺带把卡住的单发出去了
这一条容易被忽略，但它是卡券管理里最实用的机制：
导入新卡的那一刻，系统会把这个分组绑定的规格下、近期因为「库存空」而没发出去的订单，自动重置回待发状态，由发货流程重新发一次。
也就是说，卡发完了导致订单卡住时，你要做的只是补货。不需要重启助手，不需要一笔笔手动补发。
要注意的是，它只捞「因为库存空而失败」的单——因为别的原因失败的（比如授权过期），重置了也一样发不出去，所以不动它们。
四、每一张卡去哪了，都查得到
点分组的「查看」，能看到这个组里每一张卡的完整去向：
- 状态 —— 未发送 / 已发 / 已作废
- 关联订单 —— 已发的卡挂着订单号，可以直接点过去
- 买家与发出时间
- 入库时间 —— 这批货什么时候进来的
上面的筛选按状态分了页签，右边还能导出 CSV 或 TXT。对账的时候很有用：导出「已发」的，和平台订单一条条对。
如果不知道某张卡在哪个组里，用列表页顶部的「查看」进这个合集页——它是所有分组的并集，可以按卡号或订单号直接搜。买家找上门说「我的卡不能用」，把卡号粘进来就知道它是哪个订单、什么时候发的。
五、改分组与作废
分组名、适用店铺、成本随时能改。已经入库的卡不受影响。
单张卡可以作废——用于那种已经确认不能用的卡（供应商给错了、卡已过期）。作废之后它不会再被发出去，但记录还在，不是删除。
六、卡券内容是加密存的
数据库里存的是密文，不是明文。读取时才解密，所以你在页面上看到的、导出的都是正常内容，但直接翻数据库是看不到卡号的。
常见问题
导入时如果有重复的卡会怎么样？
会被自动跳过，不入库。去重分两层：先去掉这一批里重复的行，再和这个分组已有的卡比对。导入完成后会告诉你实际入库了多少条、跳过了多少条。
卡发完了，导入新卡之后要手动补发吗？
不需要。导入会自动把「因为库存空而没发出去」的订单重置为待发，发货流程会重新发一次。因为别的原因失败的单不会被这个动作影响。
分组绑定了某家店之后，别的店还能用吗？
不能。绑定某店的分组只属于那家店，其他店的订单取不到它。想让所有店共用一批货，建组时选「全店通用」。
成本不填会影响发货吗？
不影响发货，只影响利润统计——不填的话这批卡发出去之后，利润里算不出成本，那一栏是空的。
已经发出去的卡还能作废吗？
作废主要用在还没发出去的卡上。已发的卡记录会一直保留，因为它要用来对账和追溯——哪张卡对应哪个订单、什么时候发的，都要能查。
想知道某张卡发给了哪个订单，怎么查最快？
用列表页顶部的「查看」进全部卡券合集，直接粘卡号搜索。不用先想它属于哪个分组。