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虚拟商品自动发货失败了会怎样:自动重试、补发与转人工

自动发货大部分时候是「付款后几秒就发出去」,但总有个别订单会失败:店铺客服页刚好掉线、卡券分组发空了、这个规格忘了配发货内容。失败之后会发生什么、要不要人管,这篇讲清楚。

失败后先自动重试

一单发送失败,系统会把它放进重试队列,自动再发:

  • 只重试付款 3 天以内的订单,太久远的订单不再自动重发
  • 每单最多自动重试 5 次
  • 有新订单推送时会立刻处理一轮,平时也会定期检查

大部分由网络波动、临时掉线引起的失败,在重试里就自己恢复了。

两类「等条件满足再发」的失败

有些失败不是重试能解决的,必须等你处理:

  • 卡券分组发空了:没卡可发
  • 发货内容没配:不知道发什么

这类订单短时间内不会反复重试,避免白白占用重试次数。一旦条件满足,系统会立刻接着发:

  • 补充卡券后:绑定这个分组的规格里,近几天因为缺卡失败的订单会自动重新排队,并立即补发
  • 保存发货配置后:对应商品的订单会重新尝试

所以库存见底时,最快的处理方式就是赶紧补卡,不需要逐单点补发。

5 次都失败了怎么办

自动重试用完以后,系统停止对这一单自动重试,并在 Dova 的在线客服消息里提醒你一次,告诉你是哪一单、哪个商品。

接下来:

  1. 到【订单管理】右上角点 「订单排查」,输入订单号,看这一单卡在授权、发货内容、库存还是其他哪一环
  2. 按提示处理好原因
  3. 回到订单列表,对这一单点 「补发」

发货失败的订单,右侧有「补发」和「已处理」

手动补发后,这一单的重试次数会重新计算。如果这一单你已经在别处处理过(比如人工把货发给了买家),可以点 「已处理」,它就不会再出现在待处理的失败单里。

怎么第一时间知道有失败单

  • 订单提醒:【订单管理】右上角「订单提醒」里有「发货失败」「卡券耗尽」等类型,可以设置提醒频率,详见《新订单、异常订单第一时间知道:订单提醒怎么设》
  • 预警通知:在【预警通知】里配置渠道,库存不足、卡券耗尽等事件可以推送到企业微信、钉钉、飞书、邮件等,不登录 Dova 也能收到

减少失败的几个习惯

  • 给常卖的卡券分组开 库存不足预警,在发空之前补货
  • 新上架的商品,先配好发货内容再开卖,保存时留意确认框里的提醒
  • 用云服务器挂机,减少电脑关机、断网导致的失败

常见问题

自动重试会不会重复给买家发两次?

重试针对的是没有发成功的订单。已经发成功的订单不会进入重试队列,买家来要时会被提示往上翻聊天记录。

为什么有的失败单不再重试了?

可能是已经超过付款后 3 天,或者已经重试满 5 次。到【订单管理】找到这一单,用「订单排查」查清原因后手动补发即可。

买家自己能触发补发吗?

可以。买家在聊天里单独发一条订单号,就能触发智能补发,详见《买家发来订单号就能自动补发》。

本文由 Dova(虚拟商品自动发货平台)原创,首发于 https://pingduoduo.dova.ltd/blog/delivery-failure-retry。
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