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助手离线、额度用完期间的订单怎么补回来:自动补拉 72 小时与积压发送节奏

电脑关机了一晚、当天额度提前用完、临时关了自动发货——这些时候店里照样有人下单。商家最关心的是两件事:这段时间的订单还在不在?恢复之后要不要自己一单一单去补?

这篇把规则一次讲清楚:什么情况下会暂停收单,恢复后系统自动补回哪一段,更早的订单怎么处理,以及积压的订单按什么节奏发出去、进度在哪里看。

为什么会「暂停收单」

Dova 只在「这家店此刻能自动发货」的时候才接收新订单。条件不满足时先暂停接收,并记下暂停的起点,等条件恢复再把这段时间的订单补回来。这样做的好处是:发不出去的订单不会堆在系统里空转,恢复后再补回来。

会触发暂停收单的情况有这几类:

  • 助手离线 —— 自动发货靠 Dova 桌面发货助手在拼多多客服页里发送。助手没打开、没登录,或者电脑休眠断网,系统就会判定为离线
  • 自动发货开关关闭 —— 在助手里把自动发货关掉,期间不再接收新订单
  • 非营业时段 —— 在「助手设置」里打开了「非营业时段不自动发货」,营业时间以外暂停
  • 当日额度用完 —— 每天的发货额度按订单数计算,每天 0 点重置;用完之后当天暂停
  • 会员未开通、已到期或被封禁 —— 会员状态不允许发货时同样暂停
  • 店铺授权失效 —— 授权到期或被取消后,这家店暂停收单,直到重新授权

这些条件在顶栏的「自动发货」状态里都能看到:点开后逐项列出授权、商品同步、发货配置、会员与额度、助手登录并绑定店铺、自动发货开关,哪一项没通过就标出来,并且可以直接跳过去处理。

恢复之后:自动补回最近 72 小时

只要暂停的原因解除,系统就会自动把暂停期间的订单拉回来,接着走正常的发货流程,不需要你手动操作。常见的恢复场景:

  • 助手重新打开并登录上线
  • 次日 0 点当日额度重置
  • 在助手里重新打开自动发货
  • 进入营业时段
  • 在拼多多服务市场开通、续费或升级会员
  • 店铺重新扫码授权

系统每隔几秒检查一次暂停中的店铺,条件一恢复就立刻补拉。补回的范围封顶为最近 72 小时:暂停不到 72 小时的,从暂停那一刻起全部补回;暂停更久的,只自动补回最近 72 小时这一段。

之所以设上限,是因为太早的订单往往买家已经另外处理过、或者早已超出了正常的发货预期,一恢复就全部自动发出去,反而容易打扰买家。

店铺重新授权还有一条单独的补拉:授权成功后,系统会马上补拉这家店最近 48 小时的订单,两条补拉叠加,失效期间的新订单都能接上。

更早的订单:「手动补拉这段」

超过 72 小时、没有被自动补回的时间段,是否要补由你自己决定。需要补的时候,看【订单管理】页顶部:出现「有 N 段时间暂停收单超过 72 小时,未自动同步订单」的提示时,每一段都会列出店铺、起止时间和原因,点对应那一行的「手动补拉这段」,这段时间的订单就会进入订单列表。

时间跨度很长的会分成几段列出,每段单独补拉;最早只记到 30 天前——付款超过 30 天的订单本来也不再自动发货。

补拉进来的订单,再按页面上的「未发货」筛选出来补发即可。

待发货订单会等多久

订单进了系统之后,只要拼多多那边仍然显示「待发货」,就会一直排在待发队列里,付款后 30 天内都会自动发出。所以哪怕积压了几天,也不用担心订单「过期作废」。

发货失败的订单另有自动补发:付款 3 天内的失败单会自动重试,每单最多 5 次。超过次数的订单可以在【订单管理】里手动「补发」,或者处理完之后点「标记已处理」。想知道某一单具体卡在哪里,点【订单管理】右上角的「订单排查」,输入订单号,一键自检会告诉你是哪一项没通过、该怎么修。

积压时助手按什么节奏发

一次补回几百单时,助手不会一口气全部发出去,而是分批处理:

  • 每 2 分钟一批,每批最多 10 单
  • 同一家店逐单发,不同店铺同时发,多店铺的商家不会因为一家店积压拖慢其他店
  • 新订单进来会立即触发,不必等下一个 2 分钟
  • 按发货截止时间排序:快超时的订单排在最前面;离截止时间还宽裕的(包括新订单)排在中间;已经超时的排在最后,用剩余额度继续发完

这个顺序的考虑是:快超时的订单还来得及救,要优先保住;新订单不会被已经超时的老订单拖住;超时的订单也照样会发出去,不会被丢下。

如果积压的订单数超过了当日额度,当天发到额度用完为止,剩下的第二天额度重置后接着发。

进度在三个地方都能看到

1. 助手窗口的标题栏

助手窗口最上方的标题栏会直接显示待发数量和状态,例如:

「待发 200 单 · 正在发单 · 预计:1h24m8s发完」

倒计时每秒刷新。如果今日额度不够把这批全部发完,预计时间后面会注明「(今日额度内)」。

如果此刻没在发单,标题栏会写明原因,而不是只写「暂停」:

  • 自动发货已关闭
  • 营业时间外,到点自动发
  • 今日额度已用完,明天自动发
  • 会员未开通或已到期,开通后自动发

2. Dova 网页后台顶部横幅

积压较多时,后台顶部会显示发送进度,例如「助手正在按批发出 N 笔待发订单,预计约 X 分钟发完」;当天额度不够时会提示今日还能发多少、其余明天继续;需要好几天才能发完的,会显示「按当前额度 X 单/天,预计需 N 天发完」,并提示系统会按发货截止时间优先发最急的单。

3. 订单提醒

【订单管理】右上角的「订单提醒」汇总了所有需要你知道的订单情况:积压未发、货已送达但拼多多仍显示待发货、自动补发多次仍失败、卡券耗尽、订单被拦截、退款待处理。

提醒频率可以自己设:有情况就提醒、每小时最多一次、每天最多一次(可设时间),或者累计 N 单提醒一次;也可以设置静默时段,期间的提醒先存着,结束后合并成一条。问题已经解决的旧提醒会自动标上「已恢复」,一眼就能分清哪些还要处理。

如果希望不登录 Dova 也能第一时间知道,可以在【预警通知】页配置企业微信、钉钉、飞书、邮件、短信等渠道,按事件选择推送。

怎样尽量少出现积压

  • 让助手长期在线:本地电脑挂机要关掉休眠;想要 7×24 不间断,可以把助手放在 Windows 云服务器上托管(两种挂机方式的区别,详见《虚拟商品店铺怎么做到 7×24 无人值守》)
  • 打开自动登录:在「助手设置 → 自动登录」里填好店铺登录账号并启用,登录态到期前会主动换新,被登出时自动重新登录
  • 额度留余量:大促、上新前先看一眼【会员中心】的每日额度,单量明显超出时提前在拼多多服务市场升级
  • 打开预警推送:助手离线、额度将尽这类情况,第一时间推到手机上

常见问题

电脑关了一整晚,第二天开机还要手动补单吗?

不用。助手重新上线后,系统会自动把离线期间的订单补回来,最近 72 小时内的全部覆盖,补回后按发货截止时间顺序自动发出。你只需要看一眼助手标题栏的「待发 N 单 · 正在发单」确认在发就行。

离线超过 72 小时,更早的订单去哪了?

超过 72 小时的那一段不会自动补回,会记在【订单管理】页顶部的提示里。需要的话点「手动补拉这段」,订单进入列表后再按「未发货」补发。

额度用完之后,暂停期间的订单会补回来吗?

会。次日 0 点额度重置后,系统自动补回暂停期间最近 72 小时的订单,接着按批发出。等不及的话,在拼多多服务市场开通、续费或升级会员,也会立即自动补回。

店铺授权失效期间的订单怎么补回来?

失效期间暂停收单,重新扫码授权后系统会自动补拉这家店最近 48 小时的订单,同时恢复正常收单,之后接着自动发货。

积压了几百单,要多久才能发完?

助手每 2 分钟处理一批、每批最多 10 单,多家店铺同时发。具体的预计时间直接看助手标题栏的倒计时,或者 Dova 后台顶部的进度横幅;单量超过当日额度的部分,第二天额度重置后继续。


暂停收单不是丢单,而是先停下、记住起点、恢复后补回来。把助手在线和额度这两件事照顾好,剩下的补拉、排序和发送,系统都会自己完成。

本文由 Dova(虚拟商品自动发货平台)原创,首发于 https://pingduoduo.dova.ltd/blog/missed-orders-backfill。
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