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新订单、异常订单第一时间知道:订单提醒与新订单推送怎么设

开了自动发货,商家就不用盯着后台了。但完全不看也不放心:今天卖了多少?有没有哪一单卡住了?Dova 用两个功能分别回答这两个问题:

  • 新订单推送:来了新单告诉你
  • 订单提醒:订单出了状况告诉你

新订单推送:在【预警通知】里开

  1. 打开左侧菜单【预警通知】
  2. 先配置至少一个推送渠道,比如企业微信、钉钉、飞书、邮件、短信
  3. 在告警事件里找到 「新订单」,开启,并选择推送到哪些渠道

「新订单」默认是关闭的,需要手动打开。推送方式有两种:

  • 单条立即推:每来一单推一条。20 秒内连续来的多笔订单会合并成一条推送,避免刷屏
  • 汇总推送:每隔一段时间(可设几分钟或几小时)推一次,统计这段时间内的新订单数和金额

单量少、想实时看到的,选单条;单量大的,选汇总,免得手机一直响。

只有新付款的订单才算新订单。店铺授权、断线恢复后补回来的历史订单不会触发新订单推送。

订单提醒:订单管理右上角的「🔔 订单提醒」

订单提醒关注的是「需要你处理」的情况,集中在一个抽屉里,包括:

  • 订单积压:待发订单堆积
  • 拼多多待发货:买家已经收到内容,但拼多多那边仍显示待发货的订单
  • 发货失败:自动重试后仍没发出去的订单
  • 卡券耗尽:某个分组没卡了
  • 订单拦截:被拦截名单拦下、等你复核的订单
  • 退款待处理:有退款申请需要处理

问题解决后,对应的旧提醒会自动标成 「已恢复」,一眼就能分清哪些还要管。

订单提醒怎么设

在订单提醒抽屉顶部打开设置:

  • 订单提醒:总开关
  • 提醒频率,四选一:有情况就提醒 / 每小时最多一次 / 每天最多一次(可选时间)/ 累计 N 单提醒一次
  • 静默时段:比如夜里不想被打扰,可以设一段时间不提醒

被频率或静默时段压下来的提醒,会在时间到了以后合并成一条。「累计 N 单」只对按订单计数的提醒生效,积压和卡券耗尽这类按每天一次。

订单提醒设置:开关、提醒频率与静默时段

两者怎么搭配

  • 只想看生意好不好:开 新订单推送,选汇总,每小时一次
  • 只想知道有没有问题:用 订单提醒,选「有情况就提醒」,夜里开静默
  • 两样都开也不冲突,一个报喜,一个报忧

另外,【预警通知】里还有库存不足预警、卡券耗尽预警等事件,适合推到手机上,不登录 Dova 也能收到。渠道配置详见《虚拟商品店铺异常怎么第一时间知道:预警通知配置》。

常见问题

开了新订单推送,为什么授权店铺后没收到一堆提醒?

授权和断线恢复时补回来的是历史订单,不算新订单,所以不会推送。

静默时段里的异常会丢吗?

不会被直接丢弃。静默期间的提醒会在时段结束后合并成一条。

订单提醒里的「拼多多待发货」是什么意思?

指买家已经收到了内容,但拼多多订单状态还显示待发货的单,需要补一下发货状态。可以在订单列表对这类单做处理,详见《拼多多虚拟商品发了货,为什么还显示「待发货」?》。

子账号能收到这些提醒吗?

推送渠道由主账号在【预警通知】里配置,推送到哪个群、哪个邮箱,就由谁接收。

本文由 Dova(虚拟商品自动发货平台)原创,首发于 https://pingduoduo.dova.ltd/blog/new-order-notification。
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