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谁改了配置、谁作废了卡券:虚拟商品店铺的操作日志怎么查

店铺规模大了,往往不止一个人在操作后台:运营改配置、客服补发、财务查成本。一旦出现「这个配置谁改的」「卡券怎么少了一批」这类问题,靠回忆很难说清。Dova 的 【操作日志】 就是用来查这些的。

在哪里看

左侧菜单 【操作日志】。这个页面只有主账号能看,子账号的菜单里没有。

每条记录包含什么

  • 时间:精确到秒
  • 操作类型:比如「配置商品」「导入卡券」「作废卡券」
  • 操作人:是谁做的
  • 详情:做了什么,比如导入卡券会写「新增多少条、跳过多少条重复」
  • IP 地址:在哪个网络环境下操作的

记录了哪些操作

按类别分:

  • 账号:用户登录
  • 店铺:授权店铺、解绑店铺、同步商品
  • 商品:配置商品
  • 卡券:导入卡券、生成卡券、作废卡券
  • 发货:发货成功、发货失败、订单补发、订单退款
  • 名单:加入拦截名单、移出拦截名单
  • 系统:保存系统设置、保存预警配置

怎么查

页面顶部可以:

  • 按 操作类型 筛选,比如只看「作废卡券」
  • 按 关键词 搜索,比如输入订单号、分组名

几个常见的查法:

  • 卡券数量对不上:筛「导入卡券」「作废卡券」,对照时间看每次增减了多少
  • 发货内容突然变了:筛「配置商品」,看最近谁、什么时间改过
  • 某一单到底发没发:用订单号搜索,看发货成功、失败、补发的记录
  • 担心账号被别人登录:筛「用户登录」,看 IP 地址是不是你熟悉的网络

和子账号配合

给员工开了子账号以后,操作日志就是你的审计工具。子账号的权限按功能模块分配,详见《虚拟商品店铺多人协作:子账号权限怎么分》。分配权限时遵循「只给需要的」,再配合定期翻一翻操作日志,出了问题能很快定位到人和时间。

和订单排查的区别

  • 操作日志回答「谁、什么时候、做了什么」
  • 订单排查回答「这一单为什么没发出去、卡在哪一环」,在【订单管理】右上角,输入订单号即可自检

查单个订单的问题,先用订单排查;查人和操作,用操作日志。

常见问题

子账号能看操作日志吗?

不能,操作日志只对主账号开放。

操作日志可以删除吗?

页面上不提供删除,记录用于事后追溯。

IP 地址显示的是什么?

是执行操作时所在网络的公网 IP。同一个办公室的电脑通常显示同一个 IP。

自动发货的记录也在操作日志里吗?

发货成功、发货失败、补发这类结果会记录。更详细的单笔发货过程,可以在【订单管理】里查看对应订单。

本文由 Dova(虚拟商品自动发货平台)原创,首发于 https://pingduoduo.dova.ltd/blog/operation-audit-log。
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