虚拟商品店铺最怕的不是出问题,而是出了问题没人知道:卡券卖空了、助手所在的电脑断网了、店铺授权到期了……系统停下的那一刻,买家的订单还在一笔笔进来。
你不可能一直盯着后台。所以要把「出事了」这件事,主动推到你的手机上、工作群里。这就是 Dova【预警通知】要做的事。
预警通知是什么
【预警通知】是 Dova 网页后台左侧的一个菜单,页面分两个页签:
- 设置:上半部分是「通知渠道」(推到哪里),下半部分是「告警事件」(什么情况下推)
- 记录:所有触发过的预警都在这里留痕
它的核心特点是:推送到你配置的渠道,不登录 Dova 也能收到。人在外面、电脑没开,手机上照样第一时间知道。
第一步:启用通知渠道
「通知渠道」区域列出了可用的推送方式,常用的有:
- 企业微信机器人:推到企业微信群
- 钉钉机器人:推到钉钉群
- 飞书机器人:推到飞书群
- 短信通知:发到手机短信
- 邮件 SMTP:通过你自己的邮箱服务器发邮件
- WxPusher / PushPlus:推送到个人微信,适合一个人打理店铺的商家
- ntfy.sh、Pushover:跨平台推送 App
- 自定义 Webhook:推送到你自己的 HTTP 接口,方便接入自有系统
具体可选的渠道以页面实际显示为准。
每个渠道卡片上有三个操作:
- 编辑配置:填渠道需要的信息(比如群机器人的 Webhook 地址、邮箱服务器、手机号等)
- 开关:打开后渠道才启用
- 测试发送:发一条测试消息,确认能收到
建议至少启用两个不同类型的渠道,比如一个工作群机器人加一个个人微信或短信。群消息容易被刷下去,个人渠道能兜底。
页面顶部会显示「N 个渠道已启用」。一个渠道都没启用时,事件区域会提示「请先启用至少一个通知渠道,才能收到预警」。
第二步:选择要推送的事件
「告警事件」区域每个事件是一张卡片,右上角开关打开后,下方会出现「推送到渠道」下拉框,可以多选要推到哪几个渠道。没选渠道的事件不会推送。
新启用一个渠道时,它会默认加到所有事件的推送列表里;你再按需要把不想收的事件去掉即可。每个事件卡片旁还有一个「测试」按钮,可以单独验证这个事件的推送链路。
事件比较多,下面按重要程度分组说明。
必开:会让店铺停止发货的事件
这几类一旦发生,对应的店铺或整个账号会停止自动发货,强烈建议全部打开:
- 桌面助手离线:助手心跳中断超过 10 分钟即提醒。所有自动发货都依赖助手在线,电脑断网、关机、助手被关掉都会触发;恢复后再次掉线才会再报
- 店铺登出:助手里某家店的客服页被拼多多登出即提醒,该店发货随之暂停;登出期间每小时最多一条。配合助手的「自动登录」使用效果更好
- 授权到期失效:发货时发现店铺授权已经失效即提醒,该店订单停止自动发货,需要到【店铺管理】重新授权
- 店铺授权即将到期:授权到期前 3 天起每天提醒一次。店铺授权有效期跟随服务市场订购期,续订后需要重新扫码授权,这条提醒就是给你留出时间
- Token 续期失败:店铺授权凭证续期失败时提醒,需要尽快处理
- 会员到期提醒:会员到期前 3 天起每天提醒一次,到期当天再提醒一次
- 卡券耗尽预警:某个卡券分组余量归零时立即提醒,比库存不足更紧急
推荐开:库存和发货质量
- 库存不足预警:卡券剩余低于阈值时提醒,阈值可以「按数量」或「按百分比」设。提醒方式有三种:只通知一次、之后每减少若干张再通知、多级阈值(警告 / 严重 / 紧急三档,每跨入更低一档推送一次,不重复推)。卖得快的商品建议用多级阈值,给补货留出梯度
- 发货失败预警:自动发货失败时立即提醒
- 订单积压未发货:有待发订单超过 2 小时未发、且助手不在线时提醒;有频率上限,不会反复轰炸,助手恢复在线后自动重置
- 未发订单超时:已付款订单超过你设定的时间还没发货时提醒
- 失败率飙升:近期发货失败比例超过阈值时提醒,用来发现系统性问题
- 预存款余额不足:当日额度用完、且预存款余额不足以自动超额解锁时提醒,每天一次
按需开:订单和售后
- 新订单:有新订单付款时推送(默认关闭)。推送方式可选「单条立即推」或「汇总推送」(每隔一段时间推一次,统计这段时间的新订单数和金额);单条模式下 20 秒内连续来的多笔订单会合并成一条,避免刷屏。授权后或断线恢复时补回的历史订单不算新订单
- 退款待处理:买家发起退款、售后单进入待商家处理时提醒
- 成功订单 / 订单量预警 / 日单超额预警:看经营节奏用,量大的店铺建议用汇总或阈值模式,不要逐单推
- 买家消息未答复:买家消息超过设定分钟数无人回复时提醒(需要助手在线)
- 批量补发汇总:批量补发完成后推送成功 / 失败统计
「记录」页签:所有预警都有底
切到「记录」页签,可以看到最近的所有预警记录,保留 30 天:
- 支持按标题 / 内容搜索(比如直接搜订单号),也可以按事件类型筛选
- 带订单号的记录可以直接点进去查看订单
- 没推送出去的预警也会记下来,并用红字注明原因。渠道配置填错、群机器人被移除这类问题,在这里一眼就能看出来
- 有新预警时,左侧【预警通知】菜单会出现红色角标;「全部标为已读」可以清掉角标,不会删除任何记录
所以即使某条推送因为渠道问题没送达,登录后在这里也能补看到。
预警通知和「订单提醒」有什么区别
Dova 里还有一个容易混淆的功能:【订单管理】右上角的「订单提醒」。两者分工不同:
- 订单提醒:在 Dova 里看。点开是一个抽屉,列出积压、拼多多仍显示待发货、发货失败、卡券耗尽、订单拦截、退款待处理等需要处理的订单情况,每条可以直接「去处理」;问题解决后旧提醒会自动标「已恢复」。可以在「提醒设置」里设提醒频率和静默时段,被压下来的提醒不会丢,到时间合并成一条
- 预警通知:推到外面。推送到企业微信、钉钉、短信等渠道,不登录 Dova 也能收到
简单说:订单提醒是你打开 Dova 时的「待办清单」,预警通知是你不在时的「报警器」。两者互不影响,可以同时开。
一套推荐配置
如果不知道从哪开始,可以照这个来:
- 启用一个工作群机器人(企业微信 / 钉钉 / 飞书任选)+ 一个个人渠道(短信或个人微信推送),分别点「测试发送」确认能收到
- 打开上面「必开」里的全部事件,推送到两个渠道
- 打开库存不足预警,选多级阈值;打开发货失败预警、订单积压未发货,推送到工作群
- 新订单、成功订单按需要开,建议用汇总推送
- 过一两天去「记录」页签看一眼,确认没有红字标注的推送失败
常见问题
不登录 Dova 能收到预警吗?
能。预警通知是推送到你配置的渠道(企业微信、钉钉、飞书、短信、邮件等)的,只要渠道配置正确,Dova 网页关着、电脑没开都能收到。
开了事件但没收到推送,怎么排查?
先看事件卡片下方的「推送到渠道」有没有选渠道,没选不会推送;再点渠道卡片的「测试发送」和事件旁的「测试」按钮分别验证;最后到「记录」页签看这条预警有没有被记录、是否有红字标注的失败原因。
预警会不会一直重复轰炸?
不会。各事件都有自己的频率控制,比如店铺登出每小时最多一条,助手离线恢复后再次掉线才会再报,积压提醒有次数上限并在连续几天后自动静音。库存不足也可以选「只通知一次」或多级阈值。
子账号能管理预警通知吗?
可以。主账号在【子账号管理】里给子账号勾选「预警通知」权限,子账号就能配置告警渠道和事件。
预警记录能保存多久?
「记录」页签保留最近 30 天的预警,包括没推送成功的那些。
店铺出问题不可怕,可怕的是几个小时后才知道。花十分钟把渠道和事件配好,Dova 会在第一时间把该知道的事推到你面前。