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虚拟商品店铺多人协作:子账号权限怎么分

店铺做起来之后,一个人很难把所有事包下来:有人专门处理订单和售后,有人负责配置商品,有人只看利润报表。可如果大家共用一个主账号,主账号密码就得交给每一个人,有人离职了还得改密码通知所有人。

Dova 的【子账号管理】就是为这种多人协作准备的:每个成员一个独立账号,按功能模块分配权限,只开放他需要的那部分。

子账号能解决什么问题

  • 权限最小化:客服只能处理订单和退款,碰不到商品发货配置;看报表的人只能看数据
  • 账号不共用:每人用自己的用户名和密码登录,主账号密码不外传
  • 人员变动好处理:有人离职,停用或删除他的子账号即可,不影响其他人
  • 数据统一:子账号看到的是主账号下的店铺和数据,不用重复授权店铺

哪些套餐可以用子账号

子账号是付费套餐的功能,试用版不支持。不同套餐可创建的子账号数量不同,具体以【会员中心】显示的套餐说明为准。

如果当前套餐不支持或已达到上限,点「新建子账号」时会直接提示。套餐变更后子账号数超出上限的,超出的子账号仅可查看,升级套餐后恢复使用。

怎么新建子账号

子账号只能由主账号管理,子账号本身看不到【子账号管理】菜单。

  1. 用主账号登录 Dova 网页后台,左侧菜单进入【子账号管理】
  2. 点右上角「新建子账号」
  3. 填写:
  • 用户名:子账号登录用,只能用字母、数字、下划线和连字符,3~30 位,必须唯一
  • 初始密码:8~64 位,键盘可见字符、不含空格
  • 备注名称:列表里显示的名字,比如「售后-小王」,方便区分
  1. 在「功能权限」里勾选这个人能用的模块(下一节详细说)
  2. 保存

建好后,把用户名和初始密码交给对应成员,他在 Dova 登录页用这组账号密码登录即可。

权限怎么分:两类模块

权限设置分成两块。

基础模块(开 / 关),每个模块一个开关,打开就能用:

  • 数据看板:所有子账号必选,无法关闭
  • 店铺管理:授权与管理拼多多店铺
  • 订单管理:查看和管理订单、补发失败订单
  • 退款管理:处理退款请求
  • 异常买家拦截:查看拦截名单、移除买家
  • 利润统计:查看营收、利润、SKU 表现报表
  • 预警通知:配置告警渠道和事件
  • 在线客服:使用【在线客服】菜单
  • 帮助与反馈:查看常见问题、提交反馈

权限分级模块,可以选「无权限 / 初级 / 高级」三档:

  • 商品管理
  • 初级:只能查看商品,不能修改配置
  • 高级:可以编辑商品的发货配置和规格(SKU)绑定

商品管理单独分档,是因为发货配置直接决定买家收到什么内容。看商品的人很多,能改发货配置的人应该很少。

子账号的菜单会按权限自动显示或隐藏:没有勾选的模块,子账号登录后在左侧菜单里看不到。

快速模板

不想一个个勾,可以用「快速模板」一键填充常用组合,再按需微调:

  • 客服:数据看板 + 订单管理 + 退款管理 + 在线客服
  • 财务:数据看板 + 利润统计
  • 运营(全):数据看板、订单、商品(高级)、退款、利润统计、预警通知等运营相关权限
  • 仅看板:只能看数据看板

模板只是帮你快速勾选,保存前可以随意增减。

哪些功能只有主账号能用

下面这些菜单是主账号专属,无论怎么勾权限,子账号都看不到:

  • 【子账号管理】:只有主账号能建、改、删子账号
  • 【会员中心】:套餐、额度相关
  • 【操作日志】
  • 【系统设置】:包括修改主账号密码
  • 卡券相关:卡券库存属于敏感资产,不在子账号的权限里

卡券的导入、作废、查看去向,统一由主账号在发货助手顶部的「卡券」标签或 cards.dova.ltd 里操作。

修改和停用子账号

在子账号列表里,每一行可以:

  • 编辑:改用户名、备注、权限,或设置新密码(留空保持原密码)。给子账号设了新密码后,这个子账号原来的登录会立即失效,需要用新密码重新登录
  • 启用 / 停用:用状态开关临时停用某个子账号,比如成员休假期间
  • 删除:人员离职时直接删除

列表里还会显示每个子账号的最后登录时间和登录 IP,从来没登录过的会标「从未登录」,方便核对账号有没有被正常使用。

主账号改密码:全部子账号一起下线

主账号在【系统设置】里修改密码后,所有子账号的登录状态会立即作废,每个子账号都需要重新登录。

这是一个安全设计:如果怀疑某个子账号的登录被别人拿到了,主账号改一次密码,所有已登录的会话一次性全部清掉,不留死角。主账号自己的当前登录会自动续上,不用重新登录。

操作留痕:出了问题能查

账号里的关键操作——比如修改商品发货配置、导入或作废卡券、调整预警设置、增删拦截名单——都会记入【操作日志】,包括操作时间、操作对象和 IP,可以按操作类型筛选、按关键词搜索。

发货内容突然变了、某个配置被关了,主账号可以在操作日志里回头查是什么时候、从哪个 IP 改的。

一个常见的分工示例

以一家有三名成员的店铺为例:

  1. 售后客服:用「客服」模板,只处理订单、退款和在线客服,看不到商品配置
  2. 商品运营:订单管理 + 商品管理(高级)+ 预警通知,负责上新和配置发货内容
  3. 老板 / 财务:用「财务」模板看利润统计,或者直接用主账号

卡券补货、会员续订、子账号管理这些敏感操作,都留在主账号手里。

常见问题

试用版可以建子账号吗?

不可以。子账号是付费套餐的功能,试用版点「新建子账号」时会提示当前套餐不支持。开通付费会员后即可创建,可建数量以套餐为准。

子账号能看到哪些店铺?

子账号继承主账号的店铺访问权限,看到的是主账号下已授权的店铺和数据,不需要子账号单独授权店铺。

子账号能管理卡券吗?

不能。卡券属于敏感资产,不在子账号的权限范围里,卡券的导入、作废、查询都由主账号操作。

子账号忘记密码怎么办?

由主账号在【子账号管理】里编辑该子账号,设置一个新密码即可。设置后这个子账号原来的登录会失效,用新密码重新登录。

主账号改密码会影响子账号吗?

会。主账号修改密码后,全部子账号的登录状态立即作废,需要重新登录;子账号自己的密码不变。


多人协作的关键不是「人人都能做所有事」,而是「每个人只能做自己该做的事,而且做过的事有迹可查」。花几分钟把子账号和权限分好,团队规模变大时也不会乱。

本文由 Dova(虚拟商品自动发货平台)原创,首发于 https://pingduoduo.dova.ltd/blog/sub-account-permissions。
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