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虚拟商品分两步发货:付款后先发一部分,确认收货后再发其余内容

有些虚拟商品不适合付款后一次发完:账号先给、密码等买家确认收货后再给;资料包先发下载链接,解压密码收货后再发;或者付款后只告诉买家「确认收货后自动发货」,真货全部放到收货之后。Dova 发货配置里的「付款后发送」和「确认收货后发送」两个框,就是用来把一单货拆成两段的。

这篇讲普通虚拟商品(不需要核销的)怎么分两步发:两段分别什么时候发、适合哪些商品、怎么配、订单号和声明放在哪一段,以及几个容易问到的细节。电子券码这类核销商品有自己固定的两段流程,文末单独说。

两段内容分别在什么时候发

第一段:付款后发送(必填)

买家付款后,发货助手在拼多多客服聊天里把这段内容发给买家,同时把这段文字写进拼多多订单、把订单标记为已发货。订单在拼多多显示已发货后,买家就可以去确认收货。

第二段:确认收货后发送(选填)

买家在拼多多确认收货后,Dova 收到确认收货的通知后,马上通知助手把第二段发到同一个聊天里。这个框不填,确认收货后就不再发任何内容,等于只发一段。

两点要知道:

  • 第二段在第一段发出时就生成好了。发第一段的那一刻,第二段按当时的配置、连同这一单的订单号等变量一起生成,跟着订单保存下来。之后你再改「确认收货后发送」里的内容,只对新订单生效
  • 两段都由助手发。所以两段都需要发货助手在线;助手可以挂在自己电脑上,也可以放到 Windows 云服务器上 7×24 运行

哪些商品适合分两步

  • 账号 + 密码类:第一段发账号,第二段发密码。买家确认收货后才拿到完整可用的内容
  • 资料 + 解压密码类:第一段发下载链接,第二段发解压密码或使用说明
  • 先收货、后交付类:第一段只发一句收货提示,告诉买家确认收货后自动发货;真货全部放在第二段
  • 主货 + 补充说明类:第一段发主货,第二段发使用技巧、续费提醒这类补充信息

如果一次发完对你没有影响,就不必拆。拆成两段,买家拿到完整内容的时间取决于他什么时候确认收货。

怎么配:四步

第一步:打开发货配置。 在【商品管理】找到商品,点「发货配置」。商品有多个规格时,上方「销售规格」可以选「按商品整体设置」,也可以选「按 SKU 分别设置」给每个规格单独配。

第二步:写「付款后发送」。 这是第一段。只想发收货提示的,点编辑框右上角「预设」,在「收货提示」分类里选一条,比如「本商品在您确认收货后自动发货,请放心确认收货」这一类写法,也可以自己写。

第三步:写「确认收货后发送」。 这是第二段。「预设」里的「收货后发」分类有现成写法,可以直接选再改。

第四步:看预览再保存。 右侧手机预览会把两段分别显示出来,确认顺序和内容无误后点保存。

编辑框里都能用「插入变量」插入订单号、商品名、SKU名、订单金额、当前日期,发货时换成这一单的真实数据。

卡券商品怎么分两段

发货方式是「卡券/激活码」时,最常见的拆法是:卡券放第一段,第二段放配套的固定内容。

比如「付款后发送」写:

🔑 您的账号:{卡券}
密码将在确认收货后发送~

「确认收货后发送」写:

密码:xxxx

几条规则:

  • 一单只发一张卡。两段都插了 {卡券},显示的也是同一张
  • 插在哪就发在哪。任意一个框里插了 {卡券},卡就只出现在插入的位置,「选择卡券」那一行的自动发卡会显示「按插入位置发卡」
  • 库存不足时这一单先暂缓,补货后再发,不发空卡

订单号、声明、自救指引放在哪一段

这几项都在发货配置的「高级设置」里:

  • 订单号智能发送:勾上后有三个选项。「智能(每步都带)」两段都带订单号开场白;「仅付款后发送」只有第一段带;「仅确认收货后发送」只有第二段带。第一段如果只是收货提示、本身不含货(货都在第二段),这一段不加订单号开场白,避免买家误以为货已经到了
  • 声明:可以选贴在「付款后发送」那段还是「确认收货后发送」那段,位置可选「所有文本之前」或「所有文本之后」
  • 买家自救指引:默认开启,加在第一条正式发货消息的末尾,告诉买家没收到内容时回复订单号就能自动补发

两段加起来的条数

拼多多对买家回话之前商家能主动发的消息条数有限制,两段内容在买家开口前是一起算的。Dova 这边有几层处理:

  • 每一段固定合成「一条文字 + 一张图」发出(有网址或图片时才有图),尽量少占条数
  • 保存配置时会按实际发送方式数一遍买家回话前要发几条,超出限制时弹窗提醒
  • 第二段真被拦下时,订单保留等待,助手隔几分钟再试,买家回话后自动续发

第二段想隔一会再发

有的商家希望买家确认收货后不要立刻发第二段。在「高级设置」里勾「延迟发送」,再勾「确认收货后」,填一个区间(1~10 秒),第二段就会在确认收货后等这么久再发。详见《虚拟商品付款后延迟发送怎么设》。

核销类商品不走这一套

电子券码这类要核销的商品,两段是固定的:「付款后发送」发核销提示,引导买家把券码发到聊天;买家核销成功后才发真货,付款后的核销提示里不带卡。配置方法详见《电子券码核销类商品怎么配置:付款后发什么、核销后发什么》。

常见问题

买家一直不确认收货,第二段会发吗?

第二段只在买家确认收货之后发。买家没确认收货之前,第二段跟着订单保存、等待确认收货。付款后第一段已经正常发出,所以建议在第一段里写清楚「确认收货后发送剩余内容」,买家知道下一步该做什么。

改了「确认收货后发送」的内容,已经付款的订单按哪个版本发?

按付款后发第一段时生成的版本发。第二段在第一段发出时就生成并随订单保存,之后的修改从新订单开始生效。

第二段也需要发货助手在线吗?

需要。两段都是助手在客服聊天里发出的。助手设置里的自动发货关着时,第二段也会暂停,打开后继续。

两段都要带订单号吗?

看你的习惯。在「高级设置」勾「订单号智能发送」,选「智能(每步都带)」两段都带,也可以只让付款后或只让确认收货后那段带。


分两步发的核心就是两个框:「付款后发送」放先给的部分,「确认收货后发送」放收货后才给的部分。配好之后看一眼右侧预览,剩下的交给助手按买家的收货进度去发。

本文由 Dova(虚拟商品自动发货平台)原创,首发于 https://pingduoduo.dova.ltd/blog/two-step-delivery-after-receipt。
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