卖虚拟商品,营业额好看不等于赚钱:一张激活码进价多少、退款退掉多少,最后落到手里的才是利润。Dova 的【利润统计】页按订单把营收、成本、退款逐笔记下来,帮你算清楚每段时间到底赚了多少。
这篇讲三件事:利润统计页的数是怎么算出来的、要让它算准需要先填什么,以及为什么【数据看板】上的成交额和利润页的营收经常对不上。
利润统计页看什么
左侧菜单点【利润统计】,顶部四个数:
- 总营收:这段时间已发货订单的订单金额合计
- 总成本:这些订单发出的卡券成本合计
- 净利润:扣掉成本、再扣掉退款后的利润,亏损时显示为红色
- 已发货订单:这段时间 Dova 发货成功的订单数
下面是「营收与利润趋势」「每日订单量」两张图,以及「商品营收排行」,可以看哪个商品卖得最多。
时间范围在右上角切换:本月(默认)、最近 1 天、最近 7 天、最近 30 天、最近 90 天。有多家店铺时,用顶部的店铺切换可以只看某一家。
这几个数是怎么算的
利润统计按「订单」一笔一笔算,规则是:
- 只算 Dova 已发货的订单。还没发出、发货失败、商家自己在拼多多后台发的订单都不算
- 按发货时间归到哪一天。一单什么时候发出,就算在哪一天的营收里
- 成本 = 这一单发出的那张卡券所在分组的「成本(元/张)」。用「全部」或备用分组抽卡时,按这张卡实际所在的分组计成本。链接/文本类商品不抽卡,成本按 0 计
- 毛利 = 订单金额 − 成本,在订单发货成功的那一刻记下来
- 净利润 = 毛利 − 退款。只扣「已经发过货的订单」的退款,按退款发生的日期扣在那一天;还没发货就退款的订单,不算亏损
- 总成本 = 总营收 − 毛利
虚拟商品发出去就收不回来,所以已发货订单退款时,整笔退款金额都算作损失。
第一步:给卡券分组填上成本价
成本来自卡券分组,分组没填成本价,这一单的成本就按 0 算,利润会偏高。
填成本价的入口在卡券站:打开桌面发货助手,点顶部标签栏的「卡券」;或者直接访问 cards.dova.ltd。
- 新建分组时:点「新建分组」,在「成本(元/张)」里填一张卡的进价
- 已有分组:在分组列表里点这一行的「编辑」,补上「成本(元/张)」
分组列表的「成本(元/张)」一列,没填的会显示「未设置」,一眼就能看出哪些组还没填。
一个关键点:成本在订单发货那一刻记下。 之后你改了分组的成本价,只影响之后发出的订单,已经发出的订单仍按当时的成本价计算。所以进价变了就及时改,历史数据不会被新价格改写。
同一个商品如果不同批次进价不同,可以按批次建不同的分组、各填各的成本价,利润会更准。
为什么看板和利润页的数对不上
这是问得最多的问题。其实两边的数都没算错,是口径不同。
看板的成交额按「付款」算,利润页的营收按「发货」算
【数据看板】上的「今日 GMV」「累计成交额」统计的是买家付款的订单:按付款时间算,不管这单有没有发出、是不是商家自己在拼多多后台发的,再扣掉这些订单的退款。
【利润统计】只算 Dova 已经发出的订单,按发货时间算。
所以下面这些情况,两边会有差:
- 买家已付款、还在排队没发出的订单:计入成交额,不计入营收
- 商家自己在拼多多后台手动发的订单:计入成交额,不计入营收
- 昨天深夜付款、今天凌晨发出的订单:成交额算昨天,营收算今天
看板的利润和利润页是同一套口径
看板上的「今日利润」「月利润」和利润统计页一样,都是按发货时间、扣成本和退款算的。「月利润」是自然月,从本月 1 号算起;点击「月利润」会直接打开利润统计页的「本月」,两边对得上。
对账时注意:利润页选「最近 30 天」是往前滚动 30 天,不是自然月。要和看板的月利润比,切到「本月」。
退款扣在退款发生的那天
上个月发货、这个月退款的订单,营收算在上个月,退款扣在这个月。所以某个月的净利润偶尔会比毛利低很多,甚至出现负数,多半是集中处理了之前的退款。
举个例子算一遍
假设本月某个激活码商品:
- 卡券分组「成本(元/张)」填的是 3 元,商品售价 9.9 元
- 本月 Dova 发出 100 单,订单金额合计 990 元
- 其中 2 单在发货后退款,退款合计 19.8 元
利润统计页会显示:
- 总营收:990 元
- 总成本:100 × 3 = 300 元
- 毛利:990 − 300 = 690 元
- 净利润:690 − 19.8 = 670.2 元
- 已发货订单:100 单
如果这个分组忘了填成本价,总成本就会显示 0,净利润变成 970.2 元,看起来多赚了 300 元。所以对账前先检查分组有没有填成本价。
同一个月里,如果还有 5 单买家已付款但还在排队、3 单商家自己在拼多多后台发了货,这 8 单会计入看板的成交额,但不计入利润页的营收。
利润统计不包括什么
利润统计只扣卡券成本和退款,是按订单算的经营利润。拼多多平台侧的各类费用、推广花费等不在里面;要算最终到手的钱,需要再结合拼多多商家后台的账单。
对账的几个步骤
- 先确认所有在用的卡券分组都填了「成本(元/张)」
- 利润页切到「本月」,和看板的「月利润」对一遍
- 营收和看板成交额差得多时,去【订单管理】看有多少单还在待发货、多少单是商家自发
- 某天净利润异常低时,看当天有没有集中的退款
常见问题
链接/文本类商品没有卡券,利润怎么算?
链接/文本类商品每单不抽卡,成本按 0 计,所以这类商品的毛利等于订单金额,净利润是订单金额减去退款。
改了卡券分组的成本价,以前的利润会跟着变吗?
不会跟着变。成本在订单发货那一刻按当时的成本价记下,改成本价只影响之后发出的订单。
为什么利润页的订单数比看板上的少?
利润页只算 Dova 已经发货成功的订单;看板的累计订单包括还没发出的、商家在拼多多后台自己发的订单。两边统计的范围不同。
净利润为什么会是负数?
净利润按退款发生的日期扣减。某段时间里退款的订单多,而这些订单是更早之前发货的,就可能出现当期净利润为负。
利润算得准,关键在两件事:卡券分组填好成本价,对账时分清「付款口径」和「发货口径」。填好之后,每一单的毛利在发货时自动记下,利润统计页按你选的时间段汇总出来。