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遇到问题怎么联系 Dova:订单号、截图与反馈记录的提供方法

提供受影响店铺、订单号、发生时间、助手版本和相关截图,说明已尝试的操作。不要发送密码、验证码、令牌或整批卡密;图片和文字操作以当前入口的实际提示为准。

「自动发货不动了」能说明你遇到了麻烦,却还不能让客服直接找到是哪家店、哪一笔订单、卡在哪一步。

联系支持时,把订单号、发生时间、完整提示和已经做过的操作一起提供,通常可以少来回问几轮。这篇讲怎么整理材料,以及客服、反馈窗口里的图片和消息操作怎么用。

先选入口:在线客服,还是反馈

从网页「Dova 管家」或助手「Dova 发货管家」进入:

  • 客服:适合围绕当前问题继续沟通,收取答复后补充信息
  • 反馈:适合提交异常、问题或建议,并在同一条历史反馈下继续跟进
  • 微信:查看现有联系入口,沟通时同样要说明具体问题

这些都是联系 Dova 支持的入口,不是给买家发送商品消息的窗口。不要把库存卡密或买家聊天内容整批粘贴过来。

一次说清这五件事

提交时尽量包含:

  1. 哪家店、哪个商品或规格:多店账号尤其要写清
  2. 订单号:涉及具体订单时直接提供可复制的文字,不只放在截图里
  3. 发生时间:写日期和大致时间,不只说「刚才」「昨天」
  4. 预期与实际结果:例如「应该发高级版链接,实际还在待发」
  5. 已做的操作:是否重登、补卡、保存配置或点过补发,操作后有什么变化

不涉及订单的问题,也可以说明是在网页还是助手里、打开哪个页面、点哪个按钮后出现。

可以直接照着这个格式填

店铺:某某店
使用位置:桌面助手,版本以助手当前显示为准
订单号:粘贴需要排查的订单号
发生时间:2026-10-12 14:30 左右(北京时间)
预期:付款后发送对应规格的链接
实际:仍显示待发,订单排查提示“……”
已处理:已检查该规格配置,尚未手动补发
附图:订单排查结果和相关配置

模板里的时间、版本和状态都要换成自己的实际情况。提示原文能复制就直接粘贴,避免转述时漏掉关键词。

截图怎么截才有用

一张有用的截图,应该能让人看出在哪个页面、对哪个对象操作、出现了什么提示。

  • 发货失败:截完整订单排查结果,保留订单号和提示
  • 规格配错:截规格名称及对应配置,不只截一个空输入框
  • 掉线:截店铺标签和完整登录提示,附发生时间
  • 页面打不开:截错误文字和页面所在位置

发送前遮住密码、短信验证码、访问令牌、完整库存卡密和无关的买家个人信息。需要核对哪笔订单,就保留那笔订单的定位信息即可。

反馈里怎么添加图片

新反馈和后续回复都支持图片。可以点「添加图片」,也可以粘贴剪贴板里的图片或拖入图片文件。

当前反馈每条支持一张图片,文字最多 2000 字。后续有多张截图时,在同一反馈记录中分条补充,并说明每张图展示什么。

图片发送失败时,先看错误提示,草稿会保留;不要把没发成功的图片当作客服已经收到。发送后确认图片出现在记录里,需要看细节时点击缩略图查看原图。

反馈编辑框的提示是 Enter 发送、Shift+Enter 换行。不同入口的键盘提示可能不同,切到在线客服时以它自己的输入框说明为准。

用引用让上下文更清楚

客服问了几个问题,回复时引用对应消息,能说明自己正在回答哪一项。反馈消息的操作菜单也支持复制文字、复制图片和引用。

例如客服问「是哪个规格库存不足」,引用这句话后再发规格名和截图,比单独发一个商品名更容易接上上下文。

复制图片受系统和浏览器剪贴板权限影响,失败时按界面提示处理,不要把复制失败误认为图片已经损坏。

发错反馈消息,可以撤回或重新编辑

反馈中,自己在五分钟内发送的消息可以撤回;符合条件的文字消息也可以「撤回并重新编辑」。超出时间或不属于自己发送的消息,不能用这项操作。

图片和文字可能显示为分开的气泡,但如果它们是同一次发送的同一条反馈记录,撤回会一起移除这条记录的图文,不是分别撤回两个独立消息。

撤回只能处理系统中的显示,不能收回别人已经看到、复制或保存的内容。因此敏感信息应在发送前处理好,不要依赖事后撤回。

常见问题

发了反馈,还要再去客服重发一遍吗?

优先在原反馈记录下补充,避免两边信息不一致。需要再联系客服时,说明已有反馈的标题和提交时间,以及后来有什么新变化。

能把密码给客服,让客服替我登录吗?

不要发送密码、验证码或令牌。先提供订单号和经过脱敏的错误提示,需要你在自己设备上完成登录验证时,按页面提示操作。

查不到订单,是不是直接点补发就行?

先确认订单号、店铺和当前 Dova 账号,保留查询结果交给支持。不要通过反复点补发来试错;管家检查与订单操作的区别见发货管家使用说明。

操作示例

反馈图片与文字示例

反馈中的图片、文字与输入入口;图为线上构建的隔离验收环境,消息为测试材料。

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本文由 Dova(虚拟商品自动发货平台)原创,首发于 https://pingduoduo.dova.ltd/blog/contact-dova-support-with-evidence。
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